Il video marketing applicato alla organizzazione e alla promozione di eventi è uno strumento di grande importanza che, se gestito correttamente, può creare la giusta attesa intorno all’evento catalizzando la partecipazione del pubblico.
L’industria degli eventi live in Italia è un settore molto sviluppato, ecco un po’ di numeri per comprenderne la portata:
- Il settore live, da solo, dà lavoro a più di 569 mila addetti.
- Ogni anno in Italia si realizzano quasi un milione di eventi live di ogni dimensione.
- L’organizzazione di eventi ha un forte impatto positivo anche sul settore alberghiero che li ospita nella grande maggioranza.
- L’Italia è la sesta nazione al mondo per la portata economica del mercato legato all’organizzazione di eventi con un indotto di circa 65,5 miliardi di euro.
- L’impatto del settore sul Pil è di 36,2 miliardi di euro.
- Ogni anno 56,4 milioni di persone prendono parte agli eventi organizzati.
- La grandezza del mercato e l’alto numero degli utenti interessati alla creazione ed alla partecipazione ad eventi live fanno capire quanto sia vitale il settore e, d’altro canto, quanto esso sia competitivo.
- Organizzare un evento, sia esso grande o piccolo, comporta uno sforzo organizzativo non indifferente che non si limita all’ideazione dell’evento ed alle sue modalità di esecuzione. Di grande importanza è anche la comunicazione che di esso si fa per creare la giusta attesa e raccogliere i partecipanti.
La narrazione di un evento segue delle regole specifiche ed ha un andamento cronologico che va dall’attesa, alla narrazione live, alle considerazioni di chiusura. Ogni fase ha le sue regole e la produzione video in ciascuna di esse riveste una funzione diversa.
In attesa dell’evento. Una narrazione funzionale a crescere le aspettative del pubblico
Una campagna di video marketing per un evento live ha bisogno di una serie di step preliminari, tutti volti a generare interesse per l’evento stesso.
Nulla, più di un contenuto video, è in grado di catalizzare l’attenzione e generare aspettative in un pubblico connesso e che si informa costantemente.
I tipi di video che vengono realizzati per presentare un evento sono di diverso tipo e con scopi differenti: - Video di presentazione. Sono quei video in cui si parla dell’evento che avrà luogo, dando un taglio informativo. Le informazioni che non devono assolutamente mancare sono quelle che permettono di raggiungere l’evento: dove si terrà , quando si terrà , chi parteciperà e perché è importante esserci.
- Video promozionali. Video brevi ed incisivi per pubblicizzare l’evento sui canali social e sulle piattaforme online.
- Video della location. I luoghi in cui si svolge l’evento possono essere narrati in video evocativi per incuriosire ed attirare il pubblico.
La pubblicazione dei video preparatori è importante per creare quella aspettativa che condurrà gli utenti a partecipare all’evento. I canali social sono fondamentali in questa fase per veicolare il messaggio e trasmetterlo a quanti più utenti possibile.
Una buona campagna di video marketing per lanciare un evento è una campagna integrata con una campagna di social media marketing. Ogni canale ha le sue caratteristiche e va sfruttato in maniera adeguata adattandosi alla sua sintassi narrativa.
Durante l’evento. Il potere dei live video e della comunicazione social.
Ma una campagna di video marketing per pubblicizzare un evento non termina con l’inizio dell’evento stesso.
La comunicazione durante l’evento è altrettanto importante della campagna preparatoria. Se si è messa in atto una strategia di social media marketing lanciando un hashtag e comunicando sui social, la narrazione proseguirà sui medesimi canali.
Le dirette video hanno il vantaggio di comunicare in maniera semplice e raccontare, a chi non è presente, lo svolgimento dell’azione. In questo modo l’evento viene vissuto e si genera l’aspettativa per l’evento successivo in un circolo virtuoso che avvicina gli utenti.
A questo scopo gli organizzatori collaborano con gli influencer perché narrino gli eventi dal loro punto di vista, raccontandoli ai propri follower e fungendo da cassa di risonanza.
Le video interviste in diretta ai partecipanti sono un’altra forma narrativa da implementare a margine di un evento. Gli spettatori apprezzano particolarmente i video autentici, le recensioni e i commenti e hanno la propensione a condividere questo genere di video rispetto ad altri. Intervistare i partecipanti è un ottimo modo per avere dei contenuti che siano al contempo veri e informativi e che servano all’utente per decidere se partecipare o meno all’evento successivo.
La narrazione durante l’evento è funzionale alla necessità di informare il pubblico e contemporaneamente di formarlo. Fornendo video in diretta si compiono in maniera adeguata entrambe le funzioni con grande vantaggio per la campagna messa in atto.
Dopo l’evento. Una narrazione funzionale a generare attesa per gli eventi successivi.
Il campo sul quale si gioca veramente
una campagna di video marketing per la live industry è il tempo dopo l’evento, nel quale si devono tirare le somme e raccogliere i risultati.
È un tempo prezioso in cui una campagna di content marketing può andare ad inserirsi in maniera proficua raccontando, con sguardo soddisfatto, come è andata e quanto è stato interessante, divertente o formativo.
Non importa la natura dell’evento, le considerazioni finali sono preziose in ogni caso e servono per concludere e preparare. Concludere l’esperienza di chi ha partecipato e preparare la partecipazione all’evento successivo iniziando da subito a generare attesa. In questo modo il cerchio si chiude e si ricomincia con la programmazione del nuovo evento.
La narrazione post evento può essere fatta in molti modi, dalla realizzazione di video contenenti i momenti salienti ad interviste ai partecipanti in modo che il pubblico riviva l’esperienza o se la prefiguri.
Tutti i video vengono veicolati attraverso gli stessi canali social che hanno visto sia le fasi preliminari che il racconto in diretta, per raggiungere il pubblico in maniera coerente con il processo narrativo messo in atto.Impostando una strategia di comunicazione seria e basata su una accurata produzione video si riesce a veicolare un messaggio convincente e incisivo che molto gioca alla fortuna dell’organizzazione di un evento live.
